Tribunale di Milano - Ministero della Giustizia

Autentiche di copie (GDP)

COS'E'

L’autenticazione di una copia consiste nell’attestazione, da parte di un pubblico ufficiale autorizzato, che la copia è conforme al documento originale. Tale attestazione viene riportata al termine della copia stessa. 

Ai sensi dell’art. 18 del D.P.R. 445/2000, l’autenticazione può essere effettuata: 

• dal pubblico ufficiale che ha emesso l’atto, presso cui è depositato l’originale o al quale il documento deve essere presentato; 
• da notaio, cancelliere, segretario comunale o da altro funzionario incaricato dal sindaco; 
• dal responsabile del procedimento o da un altro dipendente competente a ricevere la documentazione, su presentazione dell’originale (senza obbligo di deposito), quando la copia deve essere prodotta in un procedimento amministrativo. 

Le copie autentiche destinate alla Pubblica Amministrazione hanno lo stesso valore degli originali, a condizione che siano in regola con le norme fiscali vigenti. 

COSA OCCORRE? 

• Un valido documento d’identità; 
• L’originale dell’atto di cui si richiede la copia; 
• Una fotocopia del documento. 

Non è richiesto che l’interessato sia residente. 
Se il documento è in lingua straniera, deve essere accompagnato da traduzione giurata. 
Se deve essere presentato all’estero, la firma del funzionario che autentica la copia deve essere legalizzata presso la Procura della Repubblica. 
In alternativa, la legalizzazione può essere richiesta all’Autorità Consolare del Paese interessato. 

Alternativa possibile 

L’interessato può rendere una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (art. 47 D.P.R. 445/2000) attestando che la copia è conforme all’originale, nei casi di: 

• copie di atti o documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione; 
• copie di pubblicazioni; 
• titoli di studio e di servizio; 
• documenti fiscali che i privati devono obbligatoriamente conservare. 

Se la dichiarazione è destinata a soggetti privati, è richiesta l’autentica della firma. 

DOVE SI RICHIEDE? 

Su appuntamento, inviando una e-mail a: 
gdp.milano@giustizia.it oppure a urp.gdp.milano@giustizia.it

• Una marca da bollo da € 16,00 ogni 4 facciate sull’originale; 
• Diritti di cancelleria pari a € 11,80 sull’originale (diritto di certificazione di conformità), da versare telematicamente dal 1° marzo 2023.